Qué revisar antes de pagar una proforma
Un control práctico de producto, proveedor, documentos, coste y condiciones.
La proforma es un punto de control
Antes del anticipo, la proforma debe poder relacionarse con el producto exacto: modelo, variantes, materiales, accesorios, embalaje y requisitos acordados. Una descripción genérica hace difícil exigir lo pactado después.
- Razón social y beneficiario bancario coherentes
- Modelo y especificación anexos
- Cantidad, precio y moneda
- Incoterm con lugar nombrado
- Calendario de muestra, producción e inspección
- Condiciones de cambio y rechazo
Relaciona los documentos con el modelo
No basta con recibir un certificado. Comprueba que los informes, declaraciones y fotografías mencionan la referencia comprada y que las versiones no se contradicen. Si no puedes establecer esa relación, pide una aclaración por escrito.
Cierra el coste y las condiciones
Separa coste económico y desembolso. Añade transporte, seguro, despacho, arancel confirmado cuando corresponda, ensayos, inspección, etiquetado, embalaje y transporte interior. Deja visible todo lo que siga pendiente.
Siguiente paso relacionado
Revisar los riesgos del proveedor · Conocer la revisión Ready Check