Política de tratamiento de archivos
Reglas para el intercambio documental cuando se active un encargo.
Formulario público
El formulario público de prelanzamiento no admite archivos ni documentos. No envíes por ese canal datos bancarios, documentos de identidad, categorías especiales de datos personales, contraseñas, credenciales ni información comercial sensible.
Intercambio documental tras la aceptación
Tras aceptar un encargo, Nubalto indicará por escrito el canal de intercambio documental que haya sido previamente comprobado y restringido para el cliente. Ese canal no se habilitará hasta verificar el acceso limitado, la conservación, la eliminación y las copias de seguridad necesarias.
Minimización, acceso y conservación
Solo deberá compartirse la documentación necesaria para el alcance acordado. Al inicio, el acceso corresponde únicamente a Juan Antonio Aragón Amado. Los documentos de trabajo se conservarán durante 24 meses tras la entrega, salvo reclamaciones u obligaciones legales que requieran un plazo diferente.
Casos que requieren atención adicional
Antes de compartir documentación relativa a medicamentos, productos sanitarios complejos, alimentación, cosmética, sustancias peligrosas o productos infantiles de alto riesgo, deberá confirmarse expresamente si el caso entra en el alcance del servicio.